Documentos tales como registros, cartas, facturas, contratos, y similares forman parte de la escritura de pruebas en muchos juicios. En el tribunal, la norma de mejor evidencia exige que cuando un documento se ofrece como prueba, el documento original o la escritura tiene que ser elaborado y presentado. Para ser admitida como prueba, un documento que tiene que ser debidamente identificadas o autentificadas.
Al tratar con las pruebas documentales, las cosas que debe considerar lo siguiente:
- Pruebas de Libertad Condicional - Este es un principio en el derecho común de los contratos que supone que un contrato escrito representa el acuerdo completo entre las partes. Como regla general, se prohíbe la introducción de la "extrínseca" de información o de comunicación externa entre las partes, excepto lo que está contenido en el documento.
- Mejor evidencia - La cuestión de las pruebas documentales es la competencia, por tanto, la norma de mejor evidencia en los documentos: el "formulario de la mejor y más alto de evidencia de que puede ser producido para su verificación.
- Autenticación
- Rumores - Basado en la definición jurídica, los rumores no es una prueba que proceden de los conocimientos personales del testigo, pero es de la mera repetición de lo que ha escuchado decir a otros.
¿Qué es la autenticación?
La autenticación es una regla que requiere pruebas suficientes para apoyar la conclusión de que el asunto en cuestión es lo que sus reclamaciones proponente. Esto significa que la evidencia debe ser probada verdadera es admisible.
Ambas partes en un juicio puede autenticar pruebas documentales de la misma manera en que puede autenticar evidencia real de otros. Estos son los métodos comunes de autenticación de documentos:
- Un testigo, que está presente durante la firma del documento, puede identificar y dar fe de la existencia del documento.
- Un no-perito que esté familiarizado con la escritura o la firma de la persona, quien firmó el documento, también puede dar testimonio.
- Un experto, un examinador de documentos, que pueden comparar las muestras de escritura a mano y dar su opinión sobre el documento
- Por los llamados verificador de los hechos, en la que el jurado o el juez comparar un ejemplo conocido de una firma con la firma en un documento en disputa
- Los registros de las transacciones comerciales pueden ser identificados y autenticados por el custodio de los registros.
- Copias certificadas de los registros públicos, los documentos oficiales, y los periódicos son auto-autenticación de los documentos que no requieren de autenticación externa para ser admitidos como pruebas ante los tribunales.
- Documentos antiguos también no requieren la autenticación fuera a ser utilizado como evidencia. Cuando se presenta un caso que corroboren o posesión de documentos antiguos pueden ser admitidos como prueba en un juicio.
Los documentos escritos cuando se presentó como prueba en los tribunales se llaman pruebas documentales. Forman parte de la base para la resolución de los casos.
Sin embargo, ciertos documentos no requieren de validación para ser considerados como documentos originales. Auto-autenticación de los documentos o documentos que no requieren autenticación de fuera son los siguientes:
1. reconocer documentos que prueben la recepción de tales
2. un poco de papel comercial y los documentos relacionados con
3. certificados de registros de negocios
4. copias certificadas de los registros públicos
5. periódicos
6. los documentos oficiales
7. periódicas
8. inscripciones en el comercio
¿Por qué es necesaria la autenticación de los documentos
Si debidamente autenticados, los documentos pueden proporcionar a los tribunales la información necesaria y ayudar a un juez o un jurado evaluar un caso. Documentos apropiados también proporcionan una resolución de la cuestión en la pregunta. En litigios civiles, la prueba documental es una parte importante para determinar el resultado de un caso.
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